Dobra decyzja finansowa nie zaczyna się od wyboru produktu
Prowadzenie firmy to znacznie więcej niż dane, które można łatwo opisać liczbami i zamknąć w kilku polach formularza. Nawet w przypadku zakupu tego samego przedmiotu wybór finansowania będzie zależał od sytuacji konkretnego przedsiębiorstwa.
Dla jednej firmy ta sama maszyna może być inwestycją w majątek na kolejne lata, dla innej zaś narzędziem niezbędnym do realizacji bieżących kontraktów. Finansowanie powinno odpowiadać specyfice przedsiębiorstwa, a nie odwrotnie. Dwa rozwiązania, po które przedsiębiorcy sięgają najczęściej przy planowaniu inwestycji, to kredyt i leasing. Oba warto gruntownie przeanalizować z zaufanym doradcą, który zna specyfikę obu rozwiązań, a jednocześnie rozumie potrzeby firmy i lokalne realia, w których działa.
Kredyt: kiedy inwestycja ma zostać z firmą na lata
Przy zakupie środka trwałego, czyli na przykład maszyny, samochodu, sprzętu czy nieruchomości dla firmy, przedsiębiorca staje się jego właścicielem i może sam decydować o sposobie jego wykorzystania, modyfikacji czy późniejszej sprzedaży. Rozwiązanie to odpowiada firmom, które budują majątek na lata, a rozłożenie finansowania zakupu w czasie pozwala im zachować część kapitału na bieżącą działalność i kolejne potrzeby firmy.
W przypadku kredytu przedsiębiorca powinien jednak patrzeć szerzej niż tylko na wysokość miesięcznej raty. Znaczenie ma całkowity koszt finansowania, okres spłaty, wymagane zabezpieczenia oraz wpływ zobowiązania na płynność firmy. Istotne są również zasady podatkowego rozliczania odsetek i amortyzacji (wpływa na obniżenie podstawy opodatkowania, ale koszty podatkowe rozłożone są na lata).
Co daje przedsiębiorcy kredyt firmowy?
- Firma otrzymuje środki na realizację określonego celu albo na potrzeby związane z działalnością - w zależności od potrzeb może skorzystać z kredytu inwestycyjnego, obrotowego lub limitu w rachunku.
- Przy finansowaniu zakupu środka trwałego przedsiębiorca staje się jego właścicielem.
- Kredyt może być rozwiązaniem przy inwestycjach, które mają służyć przez wiele lat.
- Koszty finansowania i amortyzacja są rozliczane w czasie zgodnie z zasadami podatkowymi.
- Przedsiębiorca zachowuje dużą swobodę w korzystaniu z zakupionego majątku.
Leasing: gdy liczy się dostęp do sprzętu
Przedsiębiorca płaci ustalone raty i korzysta z przedmiotu zgodnie z warunkami umowy, a jego właścicielem pozostaje leasingodawca. W przypadku leasingu operacyjnego po zakończeniu umowy leasingobiorca ma możliwość wykupu przedmiotu. To rozwiązanie pasuje do firm regularnie wymieniających samochody lub sprzęt albo potrzebujących wyposażenia, które ma przede wszystkim pracować na bieżące przychody.

Leasing ma też znaczenie z punktu widzenia rozliczeń podatkowych. Przy leasingu operacyjnym opłata wstępna i raty mogą (po spełnieniu odpowiednich warunków) stanowić koszty uzyskania przychodu. VAT jest natomiast rozliczany zgodnie z zasadami dotyczącymi konkretnej transakcji. Co więcej, leasing bywa łatwiej dostępny niż kredyt, ponieważ przedmiot umowy stanowi jednocześnie zabezpieczenie dla leasingodawcy. W praktyce oznacza to mniej rygorystyczne wymagania wobec przedsiębiorcy.
Co daje przedsiębiorcy leasing?
- Pozwala korzystać z potrzebnego środka bez konieczności finansowania całej jego wartości z własnych środków.
- Często wykorzystywany przy samochodach, maszynach, urządzeniach czy sprzęcie.
- Przy leasingu operacyjnym raty i opłata wstępna mogą być ujmowane w kosztach uzyskania przychodu zgodnie z obowiązującymi zasadami podatkowymi.
- VAT jest rozliczany w toku finansowania zgodnie z zasadami dotyczącymi danej transakcji.
- Przedmiot pozostaje własnością firmy leasingowej do końca umowy i ewentualnego wykupu.
- Może dobrze pasować do aktywów, które przedsiębiorca planuje regularnie wymieniać.
Nie odkładaj inwestycji tylko dlatego, że nie masz całej kwoty na koncie
Nie ma jednego rozwiązania, które będzie najlepsze dla każdej firmy. Wybór między leasingiem a kredytem powinien wynikać przede wszystkim z planów przedsiębiorcy i sposobu, w jaki firma chce korzystać z finansowanego środka.
